Cantinho do Corretor: Dicas para uma boa gestão do tempo

Caros colegas corretores, entramos no mês de março! Como o tempo passa rápido e com ele as oportunidades que surgem em nossa profissão podem passar de forma tão rápida quanto o tempo se não aprendermos a gerir bem esse precioso bem. Como profissionais que, via de regra, não temos salário, dependendo exclusivamente de nosso desempenho para gerar frutos do nosso trabalho, precisamos ser especialistas em bem utilizar nosso tempo para fazer valer a pena o desempenho profissional.

Seguem abaixo sete dicas fornecidas pelo portal Zap Pro, dadas por dois especialistas em gestão do tempo, Fernanda Matias e Christian Barbosa: 

Controlar o tempo – “Usar sempre uma agenda, eletrônica ou de papel. Importante é passar todos os compromissos, combinados, nomes e telefones, controlar o tempo entre as atividades e anotar tudo”, ensina Fernanda. “Se você quer aumentar o rendimento, o primeiro passo é saber exatamente de que forma está gastando o tempo. Monitore suas horas de trabalho durante alguns dias e depois use as informações para descobrir como trabalhar de maneira mais produtiva”, completa Barbosa.

Ter foco – O especialista explica que “multitarefar” atrapalha o rendimento. “Sabe aquele costume de ficar pensando em outro cliente enquanto visita um imóvel? É hora de parar. Foque em uma tarefa e um tema por vez para garantir a qualidade das suas atividades”. 

Delegar tarefas – Isso deve ser feito sempre, orienta a personal assistant Fernanda. “Devemos delegar aquilo que pode ser feito por outra pessoa. Assim, sobra mais tempo para você ser produtivo em outras frentes. Para isso, escolha bem seus parceiros, capacite seus colaboradores e, principalmente, desenvolva o exercício de entregar e confiar”. 

Prioridades – Com uma agenda cheia, chega um momento em que você começa a escolher o que será realmente possível realizar. Para fazer essa escolha, é preciso estabelecer prioridades, afirma Barbosa. “Comece definindo qual é sua meta nesse momento. Depois, analise cada uma das tarefas que estão na sua lista de atividades. Será que ler seus e-mails vai ter mais impacto do que elaborar uma proposta para um cliente?”.

 Capacitação – Em muitos casos, o rendimento no trabalho está baixo porque o corretor de imóveis não está familiarizado com determinada atividade. “Se não sabe usar o Excel, vai levar muito tempo para fazer uma planilha. Quando você se prepara bem para executar uma atividade, está fazendo o que chamamos de front-load, ou seja, está trabalhando mais antes de começar, para ganhar tempo depois”, ressalta o especialista. 

Pausas – Fernanda afirma que intervalos são fundamentais. “Ninguém trabalha 100% do tempo. Existem técnicas para se ter alta produtividade. Uma delas é inserir pequenos intervalos ao longo do período de trabalho, destinados a descontração e relaxamento, e em seguida voltar com mais foco e motivação. Existe a técnica do pomodoro, onde você determina o tempo de trabalho e frequência de intervalos, de acordo com a sua dinâmica de trabalho”. 

Solução digital – Christian Barbosa lembra que existem algumas plataformas virtuais que promovem o gerenciamento e a otimização da produtividade. “Estão disponíveis diversos recursos, como a plataforma Neotriad. Com a aplicação dessa metodologia em um software, é possível economizar diariamente horas reais de trabalho, por meio da execução focada de suas atividades”.